Considera che la condivisione potrebbe comportare costi aggiuntivi (ad esempio, se utilizzi un repository). Pertanto, all'inizio di qualsiasi progetto, viene sviluppato un piano di gestione dei dati che prende in considerazione la durata del progetto e l'uso potenziale dei dati anche dopo la conclusione del progetto.
Dati di supporto: come minimo, i dati che supportano i risultati pubblicati della tua ricerca devono essere depositati in un repository. Si tratta dei dati grezzi necessari per ricreare le tue conclusioni (e il codice correlato, se applicabile). Possono essere dati quantitativi, dati qualitativi, immagini, filmati, testi, e così via, necessari per confermare l'integrità delle tue conclusioni
Dati specifici del progetto: sono i dati, relativi a un progetto specifico, che desideri condividere, in modo che anche altri possano analizzarli, citarli, riutilizzarli e svilupparli. Crea una cartella SharePoint sul tuo Google Drive e condividila con i tuoi collaboratori (puoi scegliere tra diritti di visualizzazione, commento e modifica). Inoltre, i dati specifici del tuo progetto possono essere condivisi anche in un repository se desideri consentirne il riutilizzo al di fuori del tuo consorzio. Se i dati sono sensibili e non possono essere condivisi apertamente, considera quali elementi del tuo dataset possono essere resi pubblicamente disponibili. Ad esempio, potresti avere dati grezzi che riguardano le risposte a un questionario. In questo caso, anche se i dati grezzi dei partecipanti non possono essere condivisi, puoi condividere il questionario e i metadati correlati, in modo che gli altri possano vedere cosa hai fatto e possano sviluppare nuova ricerca a partire dal tuo lavoro.