Dato l'impegno rilevante necessario per la raccolta e l'analisi dei dati di ricerca, dedicare un po' di tempo alla loro conservazione è un buon investimento. Nelle sezioni seguenti, illustreremo brevemente le modalità e le opportunità per il backup e l'archiviazione dei dati presso l'INRiM.
Le regole d'oro riguardanti l'archiviazione/backup sono le seguenti:
- Quando possibile, conserva/archivia solo ciò che è necessario conservare. È forte la tentazione di conservare tutto, nel caso ne avessi bisogno in futuro, ma mantenere tutti i tuoi file costa e rende più difficile individuare i dati veramente importanti. Le strutture informatiche dell'INRiM, in virtù degli accordi commerciali esistenti, limitano attualmente la capacità complessiva di backup a un totale di 114 terabyte (TB) con già 78 TB sfruttati.
- Conserva/archivia i dati cruciali in più di un luogo sicuro. Innanzitutto come memoria fisica su disco rigido, all’interno di computer di laboratorio o ufficio. Per dati selezionati, i dispositivi di backup commercialmente disponibili rappresentano un'opportunità abbastanza agevole.
Lo strumento di backup per computer più immediato, disponibile all’INRiM tramite Google Drive, è l'applicazione "Google Drive per Desktop", scaricabile dal seguente link.
Usa Drive per Desktop per trovare i tuoi file e cartelle di Drive sul computer, con Windows File Explorer o macOS Finder. Se modifichi, elimini o sposti un file sul cloud, la stessa modifica avverrà anche sul tuo computer e sui dispositivi, e viceversa. In questo modo, i tuoi file saranno sempre aggiornati e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Puoi anche usare Drive per Desktop per:
- Aprire file archiviati sul cloud direttamente su tutti i tuoi computer.
- Visualizzare e organizzare i tuoi file sul tuo computer senza utilizzare lo spazio di archiviazione.Salvare e recuperare (in un numero definito dall'utente, max100) versioni precedentemente modificate dello stesso file e conservare copie di file eliminati per un periodo di 30 giorni, riducendo al minimo il rischio di perdita di dati.
- Sincronizzare cartelle dal tuo computer a Google Drive.
- Durante la sincronizzazione, i tuoi file vengono scaricati dal cloud e caricati sull'hard disk del tuo computer.
- Dopo la sincronizzazione, i file del tuo computer corrispondono a quelli presenti nel cloud.
- I tuoi file rimangono aggiornati e accessibili; qualsiasi modifica apporti, si applica a tutti i dispositivi.
- Salvare file e cartelle per l'uso offline, inclusi i file da unità condivise.
- Collaborare su file di Microsoft Office in tempo reale.
Puoi installare Drive per Desktop sui seguenti sistemi operativi:
- Windows (solo a 64 bit)
- Windows 10 e successivi
- Windows Server 2016 e successivi
Verifica quale versione di Windows possiedi.
- Mac:
- macOS Catalina 10.15.7 e successivi
Verifica quale versione di macOS possiedi.
- Linux:
- Drive per Desktop non è disponibile per Linux, puoi utilizzare Google Drive sul web.
Ulteriori informazioni sull'uso di Google Drive sono disponibili anche al seguente link.
Se per qualche motivo non puoi o non vuoi utilizzare Google Drive per Desktop o se utilizzi sistemi operativi non supportati da questa applicazione, puoi utilizzare softwares freeware alternativi per gestire i backup su unità di archiviazione locale e con supporto cloud: