Quando si crea, organizza e archivia i tuoi dati, puoi adottare alcune misure iniziali per cercare di garantire che i tuoi dati rimangano utilizzabili e comprensibili per il futuro:
■ Documenta efficacemente i tuoi dati in modo che possano essere compresi in futuro
■ Sposta periodicamente i dati su nuovi supporti di archiviazione (i dischi si degradano nel tempo)
■ Mantieni più di una copia dei dati e su diversi supporti di archiviazione
■ Migra i dati verso nuove versioni del software o utilizza un formato che può essere facilmente importato in vari programmi software
■ Condividi i dati e i metadati in un repository affidabile che offre una conservazione a lungo termine dei dati.
Idealmente, questo dovrebbe essere incluso in un piano di gestione dei dati all'inizio di un progetto, in modo che tu possa considerare il tempo e le risorse associati nel tuo budget